→ Leitbildentwicklung: In 7 Schritten zum erfolgreichen Unternehmens-Leitbild
Leitbildentwicklung: Schritt-für-Schritt-Anleitung und Tipps
Die Entwicklung eines Unternehmensleitbilds ist mehr als nur eine Pflichtübung – sie ist vielmehr der Schlüssel zur erfolgreichen Positionierung deines Unternehmens. Ein gut durchdachtes Leitbild definiert nicht nur, wofür dein Unternehmen steht, sondern bietet darüber hinaus eine klare Orientierung für alle strategischen und operativen Entscheidungen.
In diesem umfassenden Ratgeber erfährst du, wie du systematisch ein wirkungsvolles Leitbild entwickelst. Dabei lernst du, welche Schritte notwendig sind, welche Stakeholder du einbinden solltest und wie du typische Fallstricke vermeidest. Außerdem erhältst du wertvolle Tipps, um dein Leitbild langfristig im Unternehmensalltag zu verankern.
Die Leitbildentwicklung ist ein strukturierter Prozess, der Vision, Mission und Unternehmenswerte zu einem stimmigen Ganzen verbindet. Anders als oft angenommen, geht es dabei nicht um wohlklingende Phrasen, sondern vielmehr um die Erarbeitung authentischer Grundsätze, die dein Unternehmen nachhaltig prägen und führen. Somit legst du das Fundament für eine klare Positionierung und eine einheitliche Unternehmenskultur.
Ganz gleich, ob Start-up oder etabliertes Unternehmen – dieser Artikel bietet dir konkrete Handlungsempfehlungen und praxiserprobte Methoden für eine erfolgreiche Leitbildentwicklung. Nutze ihn deshalb als Wegweiser für einen der wichtigsten strategischen Prozesse deines Unternehmens, damit dein Leitbild nicht nur auf dem Papier existiert, sondern tatsächlich gelebte Realität wird.
Leitbildmetapher: die Reise zum Berg bestehend aus Purpose, Vision, Mission und Werten
Ziele der Leitbildentwicklung
Ein Leitbild erfüllt mehrere zentrale Funktionen für dein Unternehmen. Nach außen repräsentiert es daher deine Werte, Vision und Mission gegenüber Kund*innen, Geschäftspartner*innen und der Öffentlichkeit. Darüber hinaus vermittelt es ein klares Bild davon, wofür deine Organisation steht und welche Ziele sie verfolgt.
Nach innen hingegen bietet das Leitbild deinen Mitarbeiter*innen eine verlässliche Orientierung für ihr tägliches Handeln. Zusätzlich definiert es verbindliche Grundsätze und schafft transparente Vorgaben für Entscheidungen auf allen Hierarchieebenen. Folglich wird durch diese klare Ausrichtung einerseits die Führungsarbeit erleichtert und andererseits die Motivation der Beschäftigten nachhaltig gestärkt.
Prozess der Leitbildentwicklung
Die systematische Entwicklung deines Leitbildes erfolgt in mehreren aufeinander aufbauenden
1. Zielklärung:
Definiere präzise, was du mit dem Leitbild erreichen möchtest. Typische Ziele sind die Stärkung der Unternehmensidentität, bessere Orientierung für Mitarbeiter oder ein klareres Profil am Markt.
2. Stakeholder*innen-Analyse:
Identifiziere alle relevanten Interessengruppen wie Mitarbeiter, Führungskräfte, Kunden oder Geschäftspartner. Ihre Perspektiven müssen im Leitbild berücksichtigt werden.
3. Prozessarchitektur:
Plane den zeitlichen Ablauf der Leitbildentwicklung und lege Verantwortlichkeiten fest. Bestimme Workshops, Feedbackrunden und Kommunikationsformate.
4. Themenfelder definieren:
Arbeite die zentralen Handlungsfelder heraus, zu denen das Leitbild Aussagen treffen soll. Das können Kundenorientierung, Innovation, Nachhaltigkeit oder Führungskultur sein.
5. Erste Formulierungen:
Entwickle auf Basis der Vorarbeit erste konkrete Textbausteine. Achte auf prägnante und verständliche Formulierungen ohne Floskeln.
6. Stakeholder*innen einbinden:
Hole systematisch Feedback von allen relevanten Gruppen ein. Nutze dafür Workshops, Interviews oder Online-Befragungen.
7. Redaktionelle Überarbeitung:
Eine kleine Redaktionsgruppe verdichtet alle Inputs zu einem stimmigen Gesamtdokument.
Wertediskussion und Vision
Die Entwicklung deiner Unternehmenswerte und Vision basiert auf zwei Säulen: Zum einen musst du die bestehende Unternehmenskultur mit ihren gelebten Werten analysieren. Zum anderen gilt es, zukünftige Entwicklungen und strategische Ziele zu berücksichtigen, um die gewünschte Wirkung in der Organisation zu erzeugen.
Formuliere zunächst deine Mission – den übergeordneten Zweck deines Unternehmens. Darauf aufbauend definierst du die Vision als motivierendes Zukunftsbild, welches für einen Zeitraum von mindestens 5-10 Jahren gelten sollte. Die Mission und die Werte beschreiben dann die Art und Weise, wie ihr diese Ziele erreichen wollt, als Leitplanken für die konkrete Umsetzung.
Dieser Prozess erfordert intensive Diskussionen auf allen Ebenen. Nur wenn die Werte authentisch sind und von allen getragen werden, entfalten sie ihre volle Wirkung.
Praktische Tipps für die Leitbildentwicklung
Entwickle dein Leitbild vom Speziellen zum Allgemeinen: Beginne mit konkreten Aussagen zu einzelnen Themenfeldern wie Qualität, Innovation oder Mitarbeiterführung. Verdichte diese dann zu übergeordneten Leitsätzen.
Achte auf:
– Klare, verständliche Sprache ohne Worthülsen
– Konkrete Handlungsorientierung statt abstrakter Formulierungen
– Authentizität und Realisierbarkeit der Aussagen
– Ein zentrales Motiv, das sich durch alle Bereiche zieht
– Einen einprägsamen Slogan als Zusammenfassung
Beispiele und Best Practices
Erfolgreiche Leitbildentwicklungen zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:
BMW
Klarer Fokus auf Premium-Qualität und Innovation, durchgängig in allen Unternehmensbereichen verankert
Sparkassen
Regionale Verbundenheit und gesellschaftliche Verantwortung als zentrale Werte
„Don’t be evil“ als prägnanter Leitsatz, der die ethische Grundhaltung auf den Punkt bringt
Häufige Fehler, die du bei deiner Leitbildentwicklung vermeiden solltest:
– Zu viele abstrakte Allgemeinplätze
– Mangelnde Einbindung der Mitarbeitenden
– Fehlende Konkretisierung für den Arbeitsalltag
– Nicht authentische oder unrealistische Aussagen
– Unzureichende Kommunikation und Implementierung
Unsere Referenzen zu Mission | Mission Statement Development | Purpose | Vision
CJD Verbund Leitbild
Gemeinsam mit dem CJD Verbund Süd-Ost Niedersachsen gestaltete Callosa einen partizipativen Leitbildprozess mit rund 600 Mitarbeitenden. Ziel war es, eine gemeinsame Identität zu definieren, strategische Leitlinien zu entwickeln und den Wandel der Organisation aktiv zu begleiten.
Der Prozess begann mit einer Sensibilisierungsphase, um die Bedeutung des Leitbilds in den Bereichen Führung, Kultur und Strategie zu verdeutlichen. Eine umfassende Mitarbeitendenumfrage mit KI-gestützter Auswertung identifizierte zentrale Werte, Herausforderungen und Entwicklungsfelder. Diese Erkenntnisse bildeten die Grundlage für einen zweitägigen Workshop mit 30 repräsentativen Teilnehmenden, in dem das Leitbild in interaktiven Formaten weiterentwickelt wurde.
Ergebnisse: Ein gemeinsam entwickeltes Leitbild, das strategische Orientierung bietet und die Identität des Verbunds stärkt. Die Ergebnisse wurden systematisch gesichert und mit strategischen Umsetzungsempfehlungen ergänzt, um eine langfristige Verankerung im Arbeitsalltag sicherzustellen.
Leitbildentwicklung des Solvis Ökosystems
Für die SOLVIS Holding GmbH und ihre Tochtergesellschaften wurde ein umfassendes Leitbild entwickelt, das die Grundlage für eine gemeinsame Identität innerhalb der Holdingstruktur bildet. Ziel war es, die eigenständigen Geschäftseinheiten durch ein einheitliches Purpose-, Vision-, Mission- und Werteverständnis miteinander zu verbinden und den gemeinsamen Antrieb der Organisation klar zu formulieren.
Der Prozess erstreckte sich über ein Jahr und beinhaltete zwei mehrtägige Offsite-Workshops mit einem 20-köpfigen Führungskreis. In diesen wurden zentrale Thesen diskutiert, Sprachgemeinschaften geschaffen und die Verantwortlichkeiten sowie Rollen der Tochterunternehmen präzisiert. Das iterativ entwickelte Leitbild wurde schließlich im Rahmen des 25-jährigen Jubiläums von SOLVIS auf dem eigenen „What’s Next“-Festival vorgestellt und damit Partner*innen, Kund*innen sowie Mitarbeitenden zugänglich gemacht.
Das Ergebnis ist ein klar formuliertes Leitbild, bestehend aus Purpose, Vision, Mission und gemeinsam geteilten Werten, das als strategische Orientierungshilfe für die gesamte Holdingstruktur dient und schrittweise auf die Tochterunternehmen übertragen wird.
Ökosystem Assessment – Workshop
Für die SOLVIS Holding GmbH wurde ein Assessment-Format entwickelt, das auf die Evaluierung aller Tochtergesellschaften entlang einheitlicher Kriterien abzielt. Der Fokus lag darauf, die Entwicklungsstufen der wesentlichen Organisationseinheiten zu erfassen, den Status quo darzustellen und Handlungsaufträge für die Organisationsentwicklung sowie das strategische Management abzuleiten.
Das Format wurde in Form eines eintägigen Workshops gestaltet und wird regelmäßig für strategische Unternehmensakquisitionen sowie für Ausgründungen innerhalb der Holdingstruktur eingesetzt. Ziel des Formats ist es, den jeweiligen Entwicklungsstand sichtbar zu machen, priorisierte Handlungsfelder zu identifizieren und gleichzeitig den Geschäftsverantwortlichen die Flexibilität zu lassen, diese weiter auszugestalten oder neue Geschäftszweige zu entwickeln.
Das wiederholbare Workshop-Format stellt ein Dashboard bereit, das die Ergebnisse visualisiert und sowohl die Sichtbarkeit für Status und Handlungsfelder schafft als auch die Leitplanken der Gruppe auf die individuellen Unternehmensentitäten überträgt.
Häufig gestellte Fragen zur Leitbildentwicklung
Was genau ist ein Unternehmensleitbild?
Ein Unternehmensleitbild ist ein strategisches Dokument, das die grundlegenden Werte, Ziele und die Vision deines Unternehmens zusammenfasst. Es dient als Orientierungsrahmen für alle geschäftlichen Entscheidungen und Handlungen.
Wie lange dauert die Entwicklung eines Leitbildes?
Die Entwicklung eines fundierten Leitbildes dauert typischerweise 3-6 Monate. Bei größeren Unternehmen mit vielen Stakeholdern kann der Prozess auch bis zu einem Jahr in Anspruch nehmen.
Wer sollte an der Leitbildentwicklung beteiligt werden?
Du solltest alle relevanten Interessengruppen einbinden: Führungskräfte, Mitarbeiter, Kernkunden und ggf. wichtige Lieferanten. Je breiter die Beteiligung, desto höher die spätere Akzeptanz des Leitbildes.
Was kostet die professionelle Leitbildentwicklung?
Die Kosten variieren stark nach Unternehmensgröße und gewünschter Beratungsintensität. Rechne für eine professionelle Begleitung mit 5.000 bis 25.000 Euro, bei Großunternehmen auch mehr.
Wie erkenne ich, ob mein Unternehmen ein neues Leitbild braucht?
Wichtige Anzeichen sind: Fehlende Orientierung bei strategischen Entscheidungen, unklare Unternehmensidentität, geringe Mitarbeiterbindung oder wenn das bestehende Leitbild älter als 5-7 Jahre ist.
Wie implementiere ich das Leitbild erfolgreich im Unternehmen?
Entwickle einen klaren Implementierungsplan, kommuniziere regelmäßig über verschiedene Kanäle, binde das Leitbild in Schulungen ein und mache es zum festen Bestandteil deiner Unternehmenskultur.
Wie oft sollte ein Leitbild überarbeitet werden?
Überprüfe dein Leitbild mindestens alle 3-5 Jahre auf Aktualität. Bei größeren Veränderungen wie Fusionen, strategischen Neuausrichtungen oder Marktveränderungen solltest du es auch zwischendurch anpassen.
Was sind die häufigsten Fehler bei der Leitbildentwicklung?
Die größten Fallstricke sind zu abstrakte Formulierungen, mangelnde Mitarbeiterbeteiligung, fehlende Implementierungsmaßnahmen und ein zu langer Entwicklungsprozess.
Brauche ich externe Unterstützung für die Leitbildentwicklung?
Externe Berater sind besonders wertvoll für ihre neutrale Perspektive und Prozesserfahrung. Für kleinere Unternehmen ist eine Entwicklung in Eigenregie möglich, wenn ausreichend internes Know-how vorhanden ist.
Wie lang sollte ein Leitbild sein?
Ein effektives Leitbild umfasst idealerweise 1-2 Seiten. Die Kernaussagen sollten sich auf einer Seite zusammenfassen lassen. Wichtiger als die Länge ist die Prägnanz und Verständlichkeit der Aussagen.
Auszug unserer Cases im Bereich Mission | Mission Statement Development | Purpose | Vision
CJD Verbund Leitbild
Gemeinsam mit dem CJD Verbund Süd-Ost Niedersachsen gestaltete Callosa einen partizipativen Leitbildprozess mit rund 600 Mitarbeitenden. Ziel war es, eine gemeinsame Identität zu definieren, strategische Leitlinien zu entwickeln und den Wandel der Organisation aktiv zu begleiten.
Der Prozess begann mit einer Sensibilisierungsphase, um die Bedeutung des Leitbilds in den Bereichen Führung, Kultur und Strategie zu verdeutlichen. Eine umfassende Mitarbeitendenumfrage mit KI-gestützter Auswertung identifizierte zentrale Werte, Herausforderungen und Entwicklungsfelder. Diese Erkenntnisse bildeten die Grundlage für einen zweitägigen Workshop mit 30 repräsentativen Teilnehmenden, in dem das Leitbild in interaktiven Formaten weiterentwickelt wurde.
Ergebnisse: Ein gemeinsam entwickeltes Leitbild, das strategische Orientierung bietet und die Identität des Verbunds stärkt. Die Ergebnisse wurden systematisch gesichert und mit strategischen Umsetzungsempfehlungen ergänzt, um eine langfristige Verankerung im Arbeitsalltag sicherzustellen.
Leitbildentwicklung des Solvis Ökosystems
Für die SOLVIS Holding GmbH und ihre Tochtergesellschaften wurde ein umfassendes Leitbild entwickelt, das die Grundlage für eine gemeinsame Identität innerhalb der Holdingstruktur bildet. Ziel war es, die eigenständigen Geschäftseinheiten durch ein einheitliches Purpose-, Vision-, Mission- und Werteverständnis miteinander zu verbinden und den gemeinsamen Antrieb der Organisation klar zu formulieren.
Der Prozess erstreckte sich über ein Jahr und beinhaltete zwei mehrtägige Offsite-Workshops mit einem 20-köpfigen Führungskreis. In diesen wurden zentrale Thesen diskutiert, Sprachgemeinschaften geschaffen und die Verantwortlichkeiten sowie Rollen der Tochterunternehmen präzisiert. Das iterativ entwickelte Leitbild wurde schließlich im Rahmen des 25-jährigen Jubiläums von SOLVIS auf dem eigenen „What’s Next“-Festival vorgestellt und damit Partner*innen, Kund*innen sowie Mitarbeitenden zugänglich gemacht.
Das Ergebnis ist ein klar formuliertes Leitbild, bestehend aus Purpose, Vision, Mission und gemeinsam geteilten Werten, das als strategische Orientierungshilfe für die gesamte Holdingstruktur dient und schrittweise auf die Tochterunternehmen übertragen wird.
Ökosystem Assessment – Workshop
Für die SOLVIS Holding GmbH wurde ein Assessment-Format entwickelt, das auf die Evaluierung aller Tochtergesellschaften entlang einheitlicher Kriterien abzielt. Der Fokus lag darauf, die Entwicklungsstufen der wesentlichen Organisationseinheiten zu erfassen, den Status quo darzustellen und Handlungsaufträge für die Organisationsentwicklung sowie das strategische Management abzuleiten.
Das Format wurde in Form eines eintägigen Workshops gestaltet und wird regelmäßig für strategische Unternehmensakquisitionen sowie für Ausgründungen innerhalb der Holdingstruktur eingesetzt. Ziel des Formats ist es, den jeweiligen Entwicklungsstand sichtbar zu machen, priorisierte Handlungsfelder zu identifizieren und gleichzeitig den Geschäftsverantwortlichen die Flexibilität zu lassen, diese weiter auszugestalten oder neue Geschäftszweige zu entwickeln.
Das wiederholbare Workshop-Format stellt ein Dashboard bereit, das die Ergebnisse visualisiert und sowohl die Sichtbarkeit für Status und Handlungsfelder schafft als auch die Leitplanken der Gruppe auf die individuellen Unternehmensentitäten überträgt.
