Prozesse,
die Freiräume schaffen
Prozesse sind kein Selbstzweck –
sie sind das Rückgrat wirksamer Zusammenarbeit.
Wo Klarheit herrscht, entsteht Raum für Wirkung,
Kreativität und Entscheidungskraft.
Das Problem –
wenn Prozesse hemmen, statt Freiräume zu geben
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29% des Umsatzes gehen durch ineffiziente Prozesse verloren. Studien wie vom IDC bestätigen, dass Unternehmen jährlich bis zu 30 % ihres Ertrags an ungeplanten Reibungsverlusten einbüßen – durch Overhead, Doppelarbeit und schlecht abgestimmte Abläufe.
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Knapp zwei Drittel des IT-Budgets wird in untergenutzte Software investiert. Viele Organisationen sparen nicht bei Tools, sondern verfehlen deren Einsatz – rund ein Drittel der Technologieausgaben entfaltet keine Wirkung, weil Prozesse nicht konsequent optimiert sind.
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Pro Jahr gehen durschschnittlich 78 Arbeitstage durch ineffiziente Büroprozesse verloren. Kleine Schwächen summieren sich zum Produktivitätskiller – insbesondere bei veralteten oder papierbasierten Systemen.
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98% der Schleppzeit-Verzögerungen können durch Prozess-Komplexität erklärt werden. Wissenschaftliche Analysen zeigen, dass hohe Prozesskomplexität in einem Prozess direkt zur längeren Durchlaufzeit führt – und somit zu Verzögerungen und Frust.
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Es entstehen 40% weniger Fehler bei automatisierten Prozessen. Unternehmen, die Business Process Management einsetzen, reduzieren signifikant Fehler, verbessern Qualität und stärken so Mitarbeitenden- und Kund*innenzufriedenheit.
Wie Prozesse
Freiräume schaffen:
Effiziente Abläufe mit klarer Logik
Prozesse sind durchdacht, nachvollziehbar und konsequent an den Wertströmen der Organisation ausgerichtet. Jeder Schritt hat einen Zweck – und trägt zur Wirkung bei.
Klare Zuständigkeiten und transparente Schnittstellen
Rollen, Verantwortungen und Übergaben sind definiert und kommuniziert. Reibung wird reduziert, Doppelarbeit vermieden und Entscheidungen werden dort getroffen, wo sie hingehören.
Automatisierung entlastet – ohne Kontrolle zu verlieren
Routineaufgaben sind digitalisiert, manuelle Hürden verschwinden. So entsteht Raum für das, was zählt: Denken, Entscheiden, Gestalten.
Prozessdenken als Haltung – nicht als Ausnahme
Teams verstehen ihre Prozesse, hinterfragen sie regelmäßig und entwickeln sie aktiv weiter. Verbesserung ist kein Projekt, sondern Teil der Kultur.
IT als Möglichmacher – nicht als Blockade
Systeme sind sinnvoll integriert, unterstützen den Arbeitsfluss und machen relevante Informationen jederzeit zugänglich. Technik wird zur Infrastruktur für Wirksamkeit.
Mehr Zeit für Zukunftsarbeit
Wo Prozesse tragen, entsteht Zeit. Zeit für Innovation, Kund*innennähe, Führung und strategisches Arbeiten – das, was Unternehmen wirklich voranbringt.
Mit welchen callosa. Leistungen
wir dich dabei unterstützen können
Prozessanalyse & Bottleneck-Check
Ein klarer Überblick über bestehende Abläufe, Engpässe und Optimierungspotenziale.
- Bearbeitungszeit
- Wiederholungsaufwand
- Medienbrüche
- Fehlerquote
- Wir analysieren ausgewählte Prozesse mit Eurem Team, visualisieren Ist-Zustände und identifizieren systematische Hürden sowie Quick Wins.
Organisationsdesign & Betriebsmodell
- Verantwortungsklarheit
- Abstimmungseffizienz
- strategische Umsetzungskraft
- Wir erarbeiten mit Euch ein Betriebsmodell, das zeigt, wie ihr in Zukunft zusammenarbeitet – von Meetingstrukturen über Rollen bis hin zur Steuerungslogik.
Tool-Einführung & Prozessdigitalisierung
Ein digital unterstützter Arbeitsalltag – mit Tools, die wirklich genutzt und verstanden werden.
- Nutzungsrate
- Prozessdauer
- Automatisierungsgrad
- Wir helfen bei der Auswahl, Einführung und Integration digitaler Tools (z. B. CRM, Projektmanagement, Automatisierung) – und begleiten die Teams bei der sinnvollen Anwendung.
SAFe® Einführung
- Time-to-Market
- Teamautonomie
- Cross-Team-Alignment
- Business Agility
- Wir begleiten Euch bei der Einführung des Scaled Agile Framework (SAFe®) – von der strategischen Entscheidungsgrundlage über die Schulung der Beteiligten bis zur schrittweisen Implementierung und ersten Program Increments (PI). Immer mit dem Ziel, Agilität nicht zu predigen, sondern wirksam zu leben.
callosa. Experiences
Neues Schulkonzept Gymnasium
Im Dezember 2024 unterstützten wir den CJD Verbund Süd-Ost-Niedersachsen bei der Entwicklung und Kommunikation eines neuen Schulkonzepts.
Agile Transformation im After-Sales-Service eines Automotive OEM
Für einen führenden deutschen Automotive OEM wurde das Scaled Agile Framework (SAFe®) eingeführt, um die Steuerung von rund 50 IT- und Fachbereichsprojekten mit 1.000 Mitarbeitenden effizienter zu gestalten.
SAFe®-Framework: Definition, Vorteile und erfolgreiche Implementierung
Das SAFe®-Framework (Scaled Agile Framework) revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen agile Methoden im großen Maßstab umsetzen.
Fachliches Team
Prozesse, die Freiräume schaffen
Valentin Trapp
Laura Nordmeier
Malte Laas
Mara Kesting
Annika Braun
Hanne Rother
Julia Holewa
Benjamin Noah
